Sagrilaft

Dando cumplimiento a las obligaciones en materia de prevención de riesgos asociados al Lavado de Activos (LA), Financiamiento del Terrorismo (FT) y Financiamiento de la Proliferación de Armas de destrucción Masiva (FPADM) especificadas por la Superintendencia de Sociedades mediante la Circular Externa 100-000016 de 2020 y las que en adelante la modifiquen; TESA TAPE Colombia S.A.S ha adoptado una Política la cual establece los lineamientos generales, normas, procedimientos y directrices a las que se debe acoger la empresa y que le permitirán identificar, evaluar, prevenir y mitigar los riesgos asociados implementando mecanismos de seguimiento y control a su funcionamiento para mantenerse eficazmente.

Para el cumplimiento de este propósito TESA TAPE Colombia SAS, se compromete a:

• Cumplir con las normas y legislación vigente sobre la prevención, control y administración del riesgo LAFT/FPADM.
• Describir, implementar y administrar las actividades en relación al sistema SAGRILAFT/FPADM.
• Impulsar a nivel local una cultura en materia en prevención del riesgo LAFT/FPADM, orientando la actuación de los colaboradores en el funcionamiento del sistema mediante el desarrollo y ejecución de programas de capacitación.
• Colaborar con las autoridades en el suministro de la información necesaria auxiliando oficiosamente en la lucha contra los delitos.
• Divulgar entre sus partes interesadas todas las normas que se impartan en materia de Prevención del riesgo LAFT/FPADM con el fin de promover su cumplimiento.

Será obligación de todos los funcionarios y demás integrantes de los grupos de interés en el marco de sus responsabilidades dar adecuado cumplimiento a todas las políticas y procedimientos relacionados en el Sistema SAGRILAFT/FPADM. 

Los clientes de tesa tape Colombia son todas las personas naturales y/o jurídicas con las cuales se mantiene una relación contractual comercial permanente donde tesa tape Colombia provee bienes y/o servicios. Su actividad se adelanta especialmente con el apoyo de su equipo comercial a través de la gestión de ventas a través de todos los canales creados; los pagos se adelantarán de forma anticipada, de pago contra entrega o de contado, vía pago directo o electrónico o pago a crédito lo cual implica una relación comercial de largo plazo, a los que se les asigna cupos de crédito para despacho de bienes y servicios.

La vinculación de proveedores se efectúa mediante el cumplimiento de las políticas y controles consignados específicamente en el manual respectivo que es una compilación de lo dispuesto en todos los instructivos de vinculación que aplican para esta área. Así mismo, se adelantará un proceso de debida diligencia respecto a la capacidad legal y capacidad funcional del PROVEEDOR, teniendo en cuenta que dentro de los lineamientos de la compañía se tiene establecida la prohibición de desarrollar operaciones comerciales con cualquier persona natural o jurídica que esté involucrada en actividades ilícitas o ilegales.

Tesa Tape S.A.S ha diseñado un programa de capacitación SAGRILAFT para todo el personal de la compañía. Esta capacitación se brinda de manera anual y al ser finalizada el personal estará en capacidad de identificar cuando una operación es inusual o sospechosa, cuando se debe reportar, el medio para hacerlo y a quien reportar.

La base fundamental del desarrollo de la capacitación es el manual del SAGRILAFT es la siguiente:

1. Marco regulatorio vigente
2. Mecanismos de control
3. Responsabilidades de las instancias encargadas de ejecutar los mecanismos e instrumentos de prevención.
4. Instancias encargadas de supervisar el cumplimiento de los procedimientos en cada área.
5. Régimen de responsabilidad por el incumplimiento.

Persona encargada de promover, desarrollar y velar por el oportuno cumplimiento del SAGRILAFT, la Junta Directiva ha designado un Oficial de Cumplimiento quien está registrado ante la Unidad de Investigación y Análisis Financiero (UIAF), desempeña dentro de la compañía un cargo que goza de capacidad decisoria, comunicación directa y apoyo de la Junta Directiva y el Representante Legal y cuenta con el apoyo técnico que le permite cubrir las diferentes áreas de gestión.

Correo: oficialdecumplimiento@tesa.com