«Si luchas por sobrevivir en el mercado el día de mañana, debes confiar en el potencial creativo de tus empleados. Son los únicos que pueden adelantarse a las nuevas necesidades de los clientes y desarrollar innovaciones», subraya el conocido consultor de gestión y autor de éxito Reinhard K. Sprenger («Das Prinzip Selbstverantwortung» ['El principio de la responsabilidad personal']). Sin embargo, las genialidades e ideas buenas no salen con tan solo pulsar un botón. Por ello, los expertos creativos recomiendan salir de la rutina diaria. Ello permite replantearse las cosas y desarrollar nuevas perspectivas. Un lugar de trabajo convencional no suele ser adecuado para esta aventura.
Una sala para nuevas ideas
Tecnologías
Los investigadores de tendencias están de acuerdo: la creatividad será la competencia clave del futuro. Desde hace seis meses, una nueva sala de reuniones en la central de tesa permite celebrar reuniones creativas y obtener nuevas ideas.
Texto
Creación de un espacio para la innovación
tesa se encuentra dentro del 30 % de empresas alemanas que ha creado lo que se denomina una «sala de innovación» para que sus empleados puedan tener ideas nuevas. Además de colores inspiradores y sofisticados conceptos de iluminación, el mobiliario poco convencional ayuda a estimular procesos mentales creativos. Se ve de lejos que el espacio creativo de tesa inspira nuevos estímulos: en ella hay cómodos pufs de color verde, rosa y azul vivo. También hay paredes de separación móviles, un proyector, una pequeña tribuna y mucho espacio para moverse y, por tanto, para un diseño y una creatividad sin barreras.
No es una sala de reuniones convencional
En lugar de los equipos habituales de las salas de conferencias, hay, por ejemplo, pufs y mesas auxiliares.
La biblioteca
Con los libros de referencia, solo hay que sentarse en el alféizar de la ventana.
Si se desea trabajar en nuevos conceptos, ideas de productos o simplemente en un formato de taller diferente, las salas de reuniones convencionales pronto acaban limitando la creatividad, al menos si se quiere «salir de la norma». Los procesos creativos requieren espacios que sean flexibles, en los que los participantes puedan moverse libremente y tener suficiente espacio para visibilizar sus ideas.
Creación de un ambiente creativo
Con pufs de colores y muebles que parecen hechos en casa y que pueden moverse por toda la sala y colocarse donde se desee.
Una forma de trabajar diferente
«En realidad, no importa cómo llamemos a esta sala (sala creativa, sala de ideas, espacio de innovación o área creativa). El factor decisivo es que brinda la oportunidad de trabajar de una forma diferente y que sus características y diseño distan de las salas de reuniones tradicionales. Solo hay que intentar algo diferente y dejar que las ideas y pensamientos fluyan libremente. Con frecuencia vemos que las cuestiones más sorprendentes y los mejores resultados tienen lugar en salas o espacios en los que los equipos interdisciplinares trabajan juntos de manera flexible y libre», explica Nina Schulz, Agente de Cambio Digital y una de las precursoras de la Sala creativa.
Nina Schulz
es Agente de Cambio Digital y una de las precursoras de la Sala creativa de tesa.
El concepto funciona
Las impresiones de los usuarios son esenciales. Por ello, en la sala hay una tablet que permite a los usuarios valorarla. El equipo de los Agentes de Cambio Digital de tesa recibe con agrado las sugerencias y críticas en todo momento y se toma las ideas de los compañeros muy en serio. Después de los seis primeros meses, los precursores recopilaron las impresiones de sus compañeros y corroboraron su hipótesis de que un espacio puede influir en la actitud con la que se afronta una reunión y, por ende, en los resultados.
Contra la pared o en cualquier lugar de la sala
Todo lo que hay en la nueva sala de reuniones puede redistribuirse.
Cada equipo
usa la sala en función de las necesidades de cada tarea.
Resulta especialmente importante que la nueva sala no siga un concepto fijo, sino que simplemente ofrezca numerosos consejos, ideas y métodos sobre cómo conseguir tu objetivo con la ayuda del mobiliario y el espacio disponible. Aunque también debe crecer y cambiar. «Para nada queremos una sala que no avance», confirma Nina Schulz.
10 datos sobre la Sala creativa de tesa
El mobiliario Pretende favorecer el trabajo de los empleados. Cambiar entre distintas formas de trabajar es posible y deseable.
Buzón para móviles. Desconectados. Por respeto a los compañeros. Las personas que están en la sala siempre deben tener prioridad durante las conversaciones, motivo por el cual, en la entrada de la sala se ha colocado un buzón para los dispositivos digitales.
Prototipos. Piensa con las manos. Da forma a tus ideas con distintos materiales. Existe una selección de materiales necesarios para un proceso de creación de prototipos.
Zonas. Reclinarse y relajarse fomenta la creatividad y el trabajo activo. Las diferentes zonas de la sala invitan a distintos procesos mentales.
Iluminación. El ambiente ideal se consigue con pequeñas fuentes de iluminación.
Flexibilidad. Ningún mueble tiene por qué permanecer en su sitio.
Pensamiento. Se trata simplemente de trabajar de forma distinta. Las superficies móviles ayudan a centrarse en el pensamiento visual.
Superficies. Paredes en las que se puede escribir, grandes superficies, bolígrafos y cuadernos que ofrecen numerosas opciones para generar ideas.
Tiempo. Es tiempo se distribuye en una especie de miniplazos que se usan para las actividades de equipo. En la sala hay un temporizador para ello.
Respeto. Debes dejar la sala de la misma forma en la que te gustaría encontrártela. En este caso, la iniciativa y la independencia también son muy importantes. La sala debe estar viva, pero al mismo tiempo debe permitir trabajar en ella al siguiente equipo.