« Si vous voulez survivre sur le marché de demain, vous devez compter sur le potentiel créatif de vos employés. Ils sont les seuls à pouvoir sentir les nouveaux besoins des clients et à générer des innovations ». Voilà le conseil du consultant en management renommé et auteur à succès Reinhard K. Sprenger (« Das Prinzip Selbstverantwortung – Le principe de responsabilité personnelle »). Pourtant les flashs de génie et les bonnes idées ne viennent pas d’un simple claquement de doigts. Les experts recommandent donc de casser votre routine quotidienne. Ainsi, vous pourrez voir les choses sous un nouveau jour et développer différentes perspectives. Souvent, un poste de travail traditionnel ne convient pas pour cette expérience.
Un espace pour de nouvelles idées
Technologies
Les chercheurs sur les tendances sont unanimes : la créativité est la compétence clé du futur. Depuis six mois, une nouvelle salle au siège de tesa accueille des réunions créatives et de nouvelles idées.
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Créer des espaces d’innovation
30 % des entreprises en Allemagne ont mis en place ce que l’on appelle une « salle de l’innovation » pour leurs employés afin de faire sortir de nouvelles idées. Et tesa en fait partie. En plus des couleurs vives et des concepts de lumière sophistiqués, le mobilier inhabituel favorise les processus de réflexion créatifs. De loin, on peut déjà dire que l’espace créatif chez tesa permet de trouver de nouvelles inspirations : on y voit des tabourets confortables tous aussi flashy les uns que les autres, verts, roses et bleus. La salle possède aussi des cloisons de séparation mobiles, un projecteur, une petite tribune et beaucoup d’espace pour bouger, et donc concevoir en toute liberté avec une créativité débridée.
Pas une salle de réunion conventionnelle
Au lieu de l’équipement habituel d’une salle de conférence, on y trouve par exemple des poufs, des tabourets et des tables d’appoint.
La bibliothèque avec les livres de référence est simplement posée sur le rebord de la fenêtre.
Si vous souhaitez travailler sur de nouveaux concepts, idées de produit ou simplement dans un format d’atelier différent, les salles de réunions traditionnelles limiteront rapidement vos capacités créatives, du moins si vous voulez sortir des sentiers battus. Les processus créatifs ont besoin d’espaces flexibles, où les participants peuvent se déplacer librement et ont assez d’espace pour faire émerger leurs idées.
Créer une atmosphère créative
avec des tabourets colorés et du mobilier customisé. Ils sont mobiles au sens propre et peuvent être déplacés à loisir dans la salle.
Travailler différemment
« Peu importe comment on appelle cette salle, Salle créative, Salle à idées, Espace d’innovation ou Espace créatif. Ce qui est important, c’est qu’elle offre la possibilité de travailler différemment et qu’elle se distingue des salles de réunion traditionnelles par ses caractéristiques et sa conception. Essayez simplement quelque chose de différent et laissez libre cours à vos idées et vos réflexions. Souvent, les plus grandes surprises et les meilleurs résultats viennent dans des salles ou des espaces où des équipes interdisciplinaires peuvent travailler ensemble, de manière libre et flexible », explique Nina Schulz, Consultante en changement numérique et co-initiatrice de la Salle créative.
Nina Schulz est consultante en changement numérique et co-initiatrice de la Salle créative chez tesa.
Le concept marche
Le feed-back est important, la salle peut donc être notée directement sur une tablette sur place. L’équipe des consultants en changement numérique chez tesa accueille toutes les suggestions et critiques, à tout moment, et prend très au sérieux les idées des collègues. Après les six premiers mois d’utilisation, les initiateurs du projet ont analysé les feed-backs reçus de leurs collègues et ont été confortés dans leur supposition qu’une salle peut influencer l’attitude envers une réunion, et donc les résultats.
Contre le mur ou librement disposé dans la salle
Tout peut être réarrangé dans la nouvelle salle de réunion.
Chaque équipe utilise la salle comme elle le veut pour ce qu’elle doit faire.
Il est particulièrement important que la nouvelle salle ne colle pas à un concept figé, mais offre simplement de nombreuses astuces, idées et méthodes sur la manière d’arriver à destination avec l’aide du mobilier et des espaces disponibles. Cependant, elle doit aussi évoluer et changer. « Nous ne voulons vraiment pas d’une salle qui n’évolue pas avec son temps », confirme Nina Schulz.
10 faits sur la Salle créative tesa
Mobilier. Il doit soutenir les employés dans leur travail. Il est possible et souhaité de basculer entre différentes méthodes de travailler.
Boîte à portables. Hors ligne. Par respect pour vos collègues. Les personnes présentes doivent toujours être prioritaires dans une conversation, il y a donc à l’entrée une boîte pour déposer tous les appareils numériques.
Prototypage. Pensez avec vos mains. Insufflez vos idées de forme et de conception dans différents matériaux. Un choix de matériaux utiles pour un processus de prototypage est disponible.
Zones. Se poser et se détendre aide aussi bien à la créativité qu’un travail actif. Les différentes zones de la salle invitent à différents processus de réflexion.
Lumière. De petites sources lumineuses procurent l’ambiance idéale.
Flexibilité. Aucun meuble ne doit rester à sa place.
Réflexion. Juste travailler différemment. La réflexion visuelle est mise en avant par les surfaces mobiles.
Surfaces. Des murs sur lesquels vous pouvez écrire, de larges surfaces, des crayons et des papiers qui donnent de l’espace aux idées.
Temps. Le Time Boxing est une sorte de mini-chronomètre à utiliser pour les activités d’équipe. Un minuteur est disponible à cet effet.
Respect. La salle doit être laissée dans l’état où vous aimeriez la trouver en entrant. Ici aussi, l’initiative et l’indépendance sont très importantes. La salle doit être vivante mais l’équipe suivante doit aussi pouvoir y travailler.