“Als je probeert te overleven op de markt van morgen, moet je vertrouwen op het creatieve potentieel van je medewerkers. Zij zijn de enigen die nieuwe behoeften van klanten kunnen opmerken en innovaties kunnen genereren”, benadrukt de gerenommeerde managementconsultant en bestseller auteur Reinhard K. Sprenger (“Das Prinzip Selbstverantwortung” - Het principe van persoonlijke verantwoordelijkheid”). Toch komen flitsen van genialiteit en goede ideeën niet met een druk op de knop. Creatieve experts raden je daarom aan je dagelijkse routine te doorbreken. Op deze manier kun je de dingen heroverwegen en verschillende perspectieven ontwikkelen. Een conventionele werkplek is vaak niet geschikt voor deze uitdaging.
Ruimte voor nieuwe ideeën
Technologieën
Trendonderzoekers zijn het erover eens: Creativiteit is de kerncompetentie van de toekomst. Sinds een half jaar faciliteert een nieuwe vergaderruimte in het tesa hoofdkantoor creatieve ontmoetingen en frisse ideeën.
Text
Ruimte creëren voor innovatie
tesa maakt deel uit van de 30% van de bedrijven in Duitsland die een zogenaamde ‘Innovatieruimte’ hebben ingericht voor hun medewerkers om met frisse ideeën te komen. Naast inspirerende kleuren en uitgekiende verlichtingsconcepten helpen onconventionele meubels om creatieve denkprocessen te bevorderen. Je kunt al van verre zien dat de creatieve ruimte bij tesa nieuwe impulsen geeft: Er zijn comfortabele stoelen, die schitteren in helder groen, roze en blauw. Daarnaast zijn er mobiele scheidingswanden, een projector, een kleine tribune en veel ruimte voor beweging en dus voor vrije vormgeving en creativiteit.
Geen conventionele vergaderzaal
In plaats van het gebruikelijke vergaderzaalmeubilair zijn er bijvoorbeeld zitzakken, krukjes en bijzettafels.
De bibliotheek
waar de naslagwerken gewoon op de vensterbank liggen.
Wil je werken aan nieuwe concepten, productideeën of gewoon in een andere workshopvorm, dan zullen conventionele vergaderruimtes al snel tot je creatieve grenzen leiden - als je tenminste ‘buiten de gebaande paden’ wilt denken. Creatieve processen hebben behoefte aan ruimtes die flexibel zijn, waar de deelnemers zich vrij kunnen bewegen en genoeg ruimte hebben om hun ideeën zichtbaar te maken.
Creëren van een creatieve sfeer
met kleurrijke krukjes en meubels in DIY-look. Ze zijn letterlijk mobiel en kunnen flexibel in de ruimte worden opgesteld.
Anders werken
“Het maakt niet echt uit hoe we deze ruimte noemen – creatieve kamer, ruimte voor ideeën, innovatieruimte of creatieve ruimte. Doorslaggevend is dat het de mogelijkheid biedt om anders te werken en dat de ruimte zich door de eigenschappen en vormgeving onderscheidt van de traditionele vergaderruimtes. Probeer gewoon iets anders en laat je ideeën en gedachten de vrije loop. Vaak ervaar je de grootste verrassingen en de beste resultaten in ruimtes waar interdisciplinaire teams flexibel en vrij kunnen samenwerken,” legt Nina Schulz uit, Digital Change Agent en mede-initiatiefnemer van de creatieve ruimte.
Nina Schulz
is Digital Change Agent en mede-initiatiefnemer van de creatieve ruimte bij tesa.
Het concept werkt
Feedback is essentieel; daarom kan de kamer ter plaatse worden beoordeeld op een tablet. Het team rond de Digital Change Agents van tesa staat altijd open voor suggesties en kritiek en neemt ideeën van collega's zeer serieus. Na het eerste half jaar hebben de initiatiefnemers de feedback van hun collega's gebundeld en voelden ze zich zeker in hun veronderstelling dat een ruimte de houding ten opzichte van een vergadering en dus de resultaten kan beïnvloeden.
Tegen de muur of vrij in de kamer, alles in de nieuwe vergaderzaal kan worden herschikt.
Elk team
gebruikt de ruimte naar behoefte voor de betreffende taak.
Het is vooral belangrijk dat de nieuwe ruimte zich niet aan een vaststaand concept houdt, maar gewoon veel tips, ideeën en methodes aanreikt om met behulp van de beschikbare meubels en ruimtes op je bestemming te komen. Maar de ruimte moet ook groeien en veranderen. “We willen zeker geen kamer die niet meebeweegt met de stroming,” bevestigt Nina Schulz.
10 feiten over de tesa creatieve ruimte
Meubels. Deze zouden de werknemers moeten ondersteunen in hun werk. Schakelen tussen verschillende manieren van werken is mogelijk en wenselijk.
Mobiel-doos. Offline. Uit respect voor je collega's. De aanwezige personen moeten altijd voorrang krijgen in een gesprek, dus bij de ingang staat een doos voor alle digitale apparaten.
Prototype-ontwikkeling. Denk met je handen. Blaas vorm en gestalte in verschillende materialen met jouw ideeën. Er is een selectie van materialen beschikbaar die nodig zijn voor het maken van een prototype.
Ruimtes. Achteroverleunen en ontspannen ondersteunt zowel de creativiteit als het actieve werk. De verschillende ruimtes in de kamer nodigen uit tot verschillende denkprocessen.
Licht. Kleine lichtbronnen zorgen voor de ideale sfeer.
Flexibiliteit. Geen enkel meubelstuk hoeft op zijn plaats te blijven.
Denken. Werk gewoon anders. Het visuele denken wordt in beeld gebracht door mobiele oppervlakken.
Oppervlakken. Muren waarop je kunt schrijven, grote oppervlakken, pennen en briefjes bieden veel ruimte voor ideeën.
Tijd. Timeboxing is een soort mini-deadline die gebruikt moet worden voor teamactiviteiten. Hiervoor is een timer beschikbaar.
Respect. De kamer moet precies zo worden achtergelaten als je hem zou willen binnenkomen. Ook hier zijn initiatief en onafhankelijkheid erg belangrijk. De kamer moet levendig zijn, maar ook het volgende team moet erin kunnen werken.