"Se se esforça para sobreviver no mercado de amanhã, deve confiar no potencial criativo dos seus funcionários. São apenas eles quem pode sentir as novas necessidades dos clientes e gerar inovações", destaca o famoso consultor de gestão e autor de um best-seller, Reinhard K. Sprenger ("Das Prinzip Selbstverantwortung" - O Princípio da Responsabilidade Pessoal). No entanto, os rasgos de génio e as boas ideias não aparecem ao carregar num botão. Os especialistas criativos recomendam, portanto, que se quebre com a sua rotina diária. Desta forma, pode repensar as coisas e desenvolver perspetivas diferentes. Um local de trabalho convencional não é muitas vezes adequado para esta aventura.
Espaço para novas ideias
Tecnologias
Os investigadores de tendências concordam: a criatividade é a competência fundamental do futuro. Nos últimos seis meses, uma nova sala de reuniões na sede da tesa está a facilitar reuniões criativas e ideias novas.
Texto
Criar espaço para a inovação
A tesa é uma das 30% das empresas na Alemanha que criou a chamada "Sala de Inovação" para os seus colaboradores apresentarem novas ideias. Ao lado de cores inspiradoras e conceitos de iluminação sofisticados, o mobiliário não convencional ajuda a promover processos de pensamento criativo. Pode dizer já ao longe que o espaço criativo na tesa inspira novos impulsos: Há bancos confortáveis, que brilham em verde, rosa e azul intensos. E há divisórias móveis, um projetor, uma pequena bancada e muito espaço para se movimentarem e, assim, para conseguirem um design e criatividade livres.
Não há uma sala de reuniões convencional
Em vez do equipamento habitual da sala de conferências, há, por exemplo, pufes, bancos e mesas de apoio
A Biblioteca
com os livros de referência está junto ao parapeito da janela.
Se pretende trabalhar em novos conceitos, ideias de produtos ou simplesmente num formato de oficina diferente, as salas de reuniões convencionais irão rapidamente esgotar os seus limites criativos – pelo menos se quiser pensar “fora da caixa”. Os processos criativos precisam de espaços flexíveis, onde os participantes se podem mover livremente e podem ter espaço suficiente para tornar as suas ideias visíveis.
Criando uma atmosfera criativa
com bancos coloridos e mobiliário em estilo de bricolage. São literalmente móveis e podem ser organizados de forma flexível na sala.
Trabalhar de forma diferente
"Não importa o que chamamos a esta sala - Sala Criativa, Espaço para Ideias, Espaço para Inovação ou Área Criativa. O fator decisivo é que oferece a oportunidade de trabalhar de forma diferente e que as suas características e design a distinguem das salas de reuniões tradicionais. Experimente simplesmente algo diferente e deixe as suas ideias e pensamentos fluir livremente. Muitas vezes pode ter as maiores surpresas e os melhores resultados em salas ou áreas onde as equipas interdisciplinares podem trabalhar juntas de forma flexível e livre", explica Nina Schulz, Agente de Mudança Digital e co-criadora da Sala Criativa.
Nina Schulz
é Agente de Mudança Digital e co-criadora da Sala Criativa na tesa.
O conceito funciona
O feedback é essencial; por isso, a sala pode ser classificada num tablet no local. A equipa em torno dos Agentes de Mudança Digital da tesa aceita sempre sugestões e críticas, e leva muito a sério as ideias dos colegas. Após os primeiros seis meses, os iniciadores partilharam o feedback dos seus colegas e sentiram confirmada a sua suposição de que uma sala pode influenciar a atitude perante uma reunião e, consequentemente, os resultados.
Junto à parede ou livremente pela sala
Tudo na nova sala de reuniões pode ser reorganizado.
Cada equipa
utiliza a sala conforme necessário para a tarefa em questão.
É particularmente importante que a nova sala não se cole a um conceito fixo, mas forneça simplesmente muitas sugestões, ideias e métodos sobre como chegar ao seu destino com a ajuda do mobiliário e espaços disponíveis. No entanto, também deve crescer e mudar. "Definitivamente, não queremos uma sala que não se mova com a corrente", confirma Nina Schulz.
10 factos sobre a Sala Criativa tesa
Mobiliário. Deve apoiar os funcionários no seu trabalho. É possível e desejável alternar entre diferentes formas de trabalho.
Caixa dos telemóveis. Offline. Por respeito aos seus colegas. Deve dar-se sempre prioridade às pessoas presentes numa conversa, assim, na entrada há uma caixa para deixarem todos os dispositivos digitais.
Prototipagem. Pense com as suas mãos. Dê forma e estrutura a materiais diferentes com as suas ideias. Está disponível uma seleção de materiais necessários para um processo de prototipagem.
Áreas. Inclinar-se para trás e relaxar melhora a criatividade, bem como o trabalho ativo. As diferentes áreas da sala convidam a diferentes processos de pensamento.
Luz. As pequenas fontes de luz proporcionam o ambiente ideal.
Flexibilidade. Nenhuma peça de mobiliário tem de ficar no seu lugar.
Pensar. Trabalhe apenas de forma diferente. O pensamento visual é colocado em destaque por superfícies móveis.
Superfícies. As paredes onde pode escrever, as grandes superfícies, as canetas e os blocos de notas oferecem bastante espaço para as ideias.
Tempo. A Caixa do Tempo é um tipo de miniprazo que deve ser usado nas atividades da equipa. Está disponível um temporizador para este fim.
Respeito. A sala deve ficar exatamente como você gostaria de a encontrar. Também aqui a iniciativa e a independência são muito importantes. A sala deve estar viva, mas a próxima equipa também deve ser capaz de trabalhar nela.